Die komplette Buchhaltung Ihres Unternehmens, Ihres Geschäfts oder Ihrer Kanzlei
Journal, Rechnungen, Mehrwertsteuer und Formulare des Finanzamts, Banken, Abschluss des Geschäftsjahres und Jahresabschluss in einem einzigen Programm. Arbeiten Sie installiert auf Ihrem Computer oder im Browser in der Cloud: Es ist dasselbe Programm, mit denselben Bildschirmen und denselben Berechnungen.
Ohne Registrierung · Beispieldaten · werden beim Verlassen gelöscht
🤖 Mit künstlicher Intelligenz: Sie liest Ihre Rechnungen und Dokumente, und Clara beantwortet Ihre Fragen zu Buchhaltung und Steuern.
Zwei Arbeitsweisen, ein Programm
Wählen Sie, wie Sie arbeiten möchten, oder kombinieren Sie beides: Die Kopie des Unternehmens lässt sich auf dem Desktop und in der Cloud öffnen.
Auf Ihrem Computer
Das Programm für Windows, schnell und unabhängig vom Internet. Ein oder mehrere Arbeitsplätze im Netzwerk mit derselben Buchhaltung.
- Funktioniert ohne Verbindung
- Mehrere Unternehmen und mehrere Geschäftsjahre
- Mehrplatzbetrieb im lokalen Netzwerk
- Datensicherung mit einem Klick
- Tastenkürzel für schnelles Erfassen (F4, F6, F7/F8, F9, F10)
- Hilfe auf jedem Bildschirm (F1) und einstellbare Schriftgröße
In der Cloud
Melden Sie sich in jedem Browser an, im Büro, zu Hause oder unterwegs. Ohne Installation und immer mit der neuesten Version.
- Von überall und mit jedem Gerät
- Mehrere Benutzer gleichzeitig, mit Berechtigungen je Bildschirm
- Ihr Berater kann in Ihrer Buchhaltung arbeiten
- Hilfe auf jedem Bildschirm, einstellbare Schriftgröße und Dunkelmodus
- Dieselben Berechnungen wie auf dem Desktop
Mit künstlicher Intelligenz
Die KI erledigt die schwere Arbeit; Sie prüfen und entscheiden. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gebucht.
Sie liest Ihre Rechnungen und Dokumente
- Laden Sie das PDF oder ein Foto hoch: Nummer, Datum, Steuernummer, Bemessungsgrundlagen je Mehrwertsteuersatz, Zuschlag, Einbehalt und Gesamtbetrag, sofort gelesen
- Schlägt das Aufwands- oder Ertragskonto und die Buchung vor und prüft, dass alles stimmt
- Mehrere gescannte Rechnungen in einem einzigen PDF? Sie trennt sie von selbst, eine je Dokument
- Kassenbelege, Lohnabrechnungen, Sozialversicherung, Steuerzahlungsbelege, Darlehen und Gebühren
- In der Cloud und im Desktop-Programm
Clara, Ihre Beraterin mit KI
Expertin für Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer, Einkommensteuer für Selbstständige, Formulare und Fristen des Finanzamts und für das gesamte Programm: Sie sagt Ihnen, wie Sie einen Vorgang buchen, welches Formular Sie einreichen und wo das gemacht wird.
- Schreiben Sie ihr oder sprechen Sie per Sprachnachricht: Sie antwortet sofort und laut
- Im Programm weiß sie, auf welchem Bildschirm Sie sind
- Jetzt ausprobieren: 10 kostenlose Fragen pro Tag
Gemacht für alle, die wirklich Buch führen
Unternehmen und KMU
Gesellschaften mit ihrer Körperschaftsteuer, amtlichem Jahresabschluss, Hinterlegung beim Register und Legalisierung der Bücher.
Geschäfte
Verkäufe und Einkäufe mit ihrer Mehrwertsteuer, Ausgleichszuschlag, Kasse und Banken, Kassenbelege und gescannte Rechnungen, die sich von selbst buchen.
Selbstständige
Bücher der direkten Gewinnermittlung, Formular 130, Einbehalte für Freiberufler und die Ergebnisdaten bereit für die Einkommensteuererklärung.
Steuerkanzleien und Verwaltungsbüros
Alle Unternehmen Ihrer Mandanten, ihre Pflichten und Fristen auf einem einzigen Bildschirm, Auslagen, Vorschüsse und Berichte im Stapel.
Alles, was es kann
Mehr als vierzig Bildschirme für das Tagesgeschäft und den Abschluss, gleich auf dem Desktop und in der Cloud.
Buchungen und Rechnungen in Sekunden
Ein einziger Bildschirm für Buchungen, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Investitionsgüter. Geben Sie das Kurzkonto ein (430.12), und das Programm ergänzt es; mit dem Gegenkonto erstellt es die ganze Buchung und berechnet bei einer Rechnung Grundlage, Mehrwertsteuer und Einbehalt.
- Vordefinierte Buchungen mit Variablen (F6) und mitgelieferter Bibliothek
- Wiederkehrende Buchungen: Mieten, Beiträge, Versicherungen…
- Stapelimport aus Excel
- Hauptbuch mit Abhaken und Summen der Auswahl
PDF-Rechnungen und Scans, die sich von selbst buchen
Laden Sie die Rechnung als PDF, Foto oder Scan hoch: Das Programm liest den Aussteller, die Steuernummer, das Datum, die Grundlage, die Mehrwertsteuer und den Gesamtbetrag und schlägt die Buchung vor. Sie prüfen und speichern sie. Wenn es eine Angabe nicht findet, zeigen Sie sie einmal auf der Rechnung, und es merkt sie sich für die nächsten Rechnungen dieses Lieferanten.
- Lesen von PDF mit Text und Texterkennung in Bildern
- Dokumenteneingang: Rechnungen, Kassenbelege, Lohnabrechnungen, Sozialversicherung, Versicherungsbelege, Darlehensraten und Bankgebühren
- Das PDF wird archiviert und mit seiner Buchung verknüpft
- Es bucht nie etwas ohne Ihre Prüfung
Mehrwertsteuer und Formulare des Finanzamts, bereit zur Einreichung
Die Formulare werden aus der Buchhaltung berechnet, Feld für Feld, mit dem amtlichen Formular und der Datei zum Import im elektronischen Portal des Finanzamts. Der Steuerkalender erinnert Sie an jede Frist und markiert, was bereits eingereicht ist.
- Mehrwertsteuer: 303, 390, 349, 420 und 425 (IGIC)
- Einbehalte: 111, 115, 123, 180, 190 und 193
- Vorauszahlungen: 130, 131 und 202 · Jährlich: 200 und 347
- Mehrwertsteuerbücher im Format des spanischen Finanzamts
- Verbuchung der Abrechnung mit einem Klick
Die Bank mit der Buchhaltung abgestimmt
Importieren Sie den Kontoauszug Ihrer Bank (Norma 43 oder Excel) und gleichen Sie ihn automatisch mit den Buchungen ab. Was in der Buchhaltung fehlt, etwa Gebühren oder Lastschriften, wird direkt aus dem Vorgang gebucht.
- Automatischer und manueller Bankabgleich
- Bestand an Zahlungseingängen und -ausgängen, Schecks, Eigenwechsel und Überweisungen
- SEPA-Lastschriften mit ihrer Datei für die Bank
- Darlehen mit Tilgungsplan und Umgliederung in kurzfristig
- Liquiditätsplanung und Cashflow
Geführter Abschluss des Geschäftsjahres, Schritt für Schritt
Ein Assistent in sieben Schritten prüft die Buchhaltung, erzeugt die Abschreibungen, bucht die Darlehen, die Mehrwertsteuer des vierten Quartals und die Körperschaftsteuer und schließt das Geschäftsjahr und eröffnet das nächste.
- Amtliche Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Kapitalflussrechnung und Anhang
- Hinterlegung des Jahresabschlusses mit den Kennziffern für das Handelsregister
- Legalisierung der Bücher, vorbereitet für Legalia 2
- Körperschaftsteuer mit Verlustvorträgen und Rücklagen
Die ganze Kanzlei in einem einzigen Programm
Die Buchhaltung Ihrer Mandanten und die Verwaltung der Kanzlei, zusammen. Jeder Mandant mit seiner Akte: Leistungen, Kontakte, Notizen, Dokumente, seine Tätigkeiten und der gesellschaftsrechtliche Teil. Die Steuerübersicht zeigt Ihnen, welche Erklärungen aller Mandanten noch einzureichen sind, mit ihren Fristen und den überfälligen in Rot. Und die Pauschalen werden jeden Monat automatisch berechnet.
- Steuerübersicht: benachrichtigt, erhalten, erstellt und eingereicht
- Vorgänge, Zeiterfassung, Terminkalender und Rundschreiben
- Gesellschafter, Geschäftsführer, Vollmachten und Urkunden mit ihren Ablaufdaten
- Wiederkehrende Honorare, Honorare und Auslagen mit VERI*FACTU
- Bestand, Suche in allen Unternehmen und Berichte im Stapel
Klare Zahlen, wenn Sie sie brauchen
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung als Baum, der sich bis zur Buchungszeile aufklappen lässt, monatliche Entwicklung und Vergleich mit dem Vorjahr. Budgets je Konto und Monat, Abweichungen, Abteilungen oder Projekte und erläuterte Finanzkennzahlen.
- Berichtszentrum mit Vorschau, PDF, Druck und Excel
- Monatliche Budgets und Abweichungen
- Kostenrechnung nach Abteilungen oder Projekten
- Liquidität, Verschuldung, Rentabilität und weitere Kennzahlen
Und vieles mehr
Rechnungsstellung
Für Kanzleien: Honorare mit mehreren Zeilen, Einbehalt und Auslagen, Korrekturrechnungen, Serien und VERI*FACTU-Register mit QR-Code. Unternehmen und Selbstständige stellen ihre Rechnungen mit FacturaGesTOTAL aus, und diese gehen von selbst in die Buchhaltung.
Steuerübersicht
Für Kanzleien: die Erklärungen aller Mandanten je Zeitraum, erzeugt aus den Formularen, die jeder einreicht, mit Frist und Stand und dem, was in seiner Buchhaltung bereits berechnet ist.
Kanzleiverwaltung
Vorgänge mit ihren Tätigkeiten, Zeiterfassung mit Stunden und Kosten je Mandant, Terminkalender mit wiederkehrenden Erinnerungen, Ein- und Ausgangsregister und Rundschreiben in Word.
Dokumentenarchiv
Für Kanzleien: die Dokumente jedes Unternehmens in Ordnern (Urkunden, Verträge, Formulare, Bescheide…), mit Suche und Hinweis auf ablaufende Dokumente, auch aus der Akte jedes Mandanten.
Legalisierung und Hinterlegung
Journal, Inventar- und Jahresabschlussbuch bereit für Legalia 2 sowie der Jahresabschluss mit seinen Kennziffern, der Ergebnisverwendung und der Bescheinigung für das Handelsregister.
Benutzer und Berechtigungen
Jeder Benutzer mit seinem Profil und den Bildschirmen, die er in jedem Unternehmen nutzen darf, bei Bedarf nur lesend, und Datensicherung mit einem Klick.
Gesellschaftsrecht
Gesellschafter und Beteiligungen, Geschäftsführer und Bevollmächtigte mit dem Ablauf ihrer Ämter, Urkunden mit ihren Registerdaten und nahestehende Personen.
Anlagevermögen
Inventar der Wirtschaftsgüter mit der amtlichen Tabelle der Sätze, automatische jährliche Abschreibung, Abgänge mit ihrem Ergebnis und Buch der Investitionsgüter.
Personal und Gesellschafter
Belegschaft mit ihren monatlichen Einbehalten, Verbuchung der Lohnabrechnungen und Beteiligung der Gesellschafter für die Informationserklärungen.
Erweiterte Buchhaltung
Abgrenzungen, Anpassungen mit automatischer Rückbuchung, Fremdwährung mit Kursdifferenzen und Sperrung bereits abgeschlossener Perioden.
Sonderregelungen
Direkte und pauschale Gewinnermittlung (Module), IGIC der Kanarischen Inseln und Ausgleichszuschlag.
Wartung
Prüfung der Buchhaltung, Nummerierungslücken, Neunummerierung, Änderung von Unterkonten und Berechnung der IBAN aus der Kontonummer.
Wechseln, ohne etwas zu verlieren
Übernehmen Sie Ihre Buchhaltung aus dem Programm, das Sie heute nutzen: Kontenplan, Kunden und Lieferanten mit Steuernummer, alle Buchungen und die Mehrwertsteuerbücher. Alle Importe finden Sie an einem Ort, jeweils mit dem, was sie mitbringen, und wie Sie die Daten aus Ihrem Programm exportieren.
Mit Holded, Odoo, Quipu oder Business Central werden die Daten direkt aus Ihrem Konto übernommen, ohne Dateien zu exportieren. Und wenn Ihr Programm nicht auf der Liste steht: Fast alle können das Journal nach Excel oder die Mehrwertsteuerbücher im Format des spanischen Finanzamts ausgeben, das genügt.
Wenn Ihre Kanzlei von NCS kommt, werden neben der Buchhaltung auch die Mandanten der Kanzlei, Vorgänge, Zeiten, Terminkalender, die Steuerübersicht, Gesellschafter und Ämter sowie die Rechnungsstellung mit ihren Pauschalen übernommen.
Und wenn Sie mit FacturaGesTOTAL, unserem Rechnungsprogramm, fakturieren, gehen dessen Verkaufs-, Einkaufs- und Ausgabenrechnungen in die Buchhaltung, ohne sie erneut einzugeben.
Jetzt unverbindlich ausprobieren
Gehen Sie mit einem Beispielunternehmen in die Demo und sehen Sie sich alle Bildschirme an. Wenn es zu Ihnen passt, erstellen wir Ihnen ein Angebot für den Desktop, die Cloud oder beides.
Fotos: Pexels
