Funktionen
Alles, was FacturaGesCONTA enthält, sowohl im Desktop-Programm als auch in der Cloud-Version. Beide Versionen haben dieselben Bildschirme, Regeln und Berechnungen.
🤖 Künstliche Intelligenz · in allen Editionen, in der Cloud und auf dem Desktop
- Rechnungen lesen mit KI: PDF oder Foto; Nummer, Datum, Steuernummer, Bemessungsgrundlagen je Mehrwertsteuersatz, Ausgleichszuschlag, Einbehalt und Gesamtbetrag
- Schlägt das Konto und die Buchung vor und prüft, dass Grundlagen, Steuerbeträge und Gesamtbetrag stimmen
- Trennt die Rechnungen eines gescannten PDF mit mehreren Rechnungen von selbst
- Erkennt Kassenbelege, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Steuerzahlungsbelege, Darlehen, Versicherungen und Bankgebühren
- Sie bucht nie von selbst: Sie prüfen und bestätigen immer
- Clara, die KI-Assistentin: Expertin für Buchhaltung (spanischer Kontenplan PGC), Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer, Einkommensteuer aus Tätigkeiten, Formulare und Fristen des Finanzamts
- Erklärt, wie man alles im Programm macht, und verlinkt den Bildschirm
- Schriftlich oder per Sprachnachricht; sie antwortet sofort und laut, mit natürlicher Stimme
- 5 € KI-Verbrauch jeden Monat inklusive; auf der Website und in der Demo 10 kostenlose Fragen pro Tag
- Sie speichert Ihre Gespräche nicht und sieht Ihre Buchhaltungsdaten nicht · Jetzt fragen
📒 Journal und Buchungen
- Eingabe von Buchungen, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Investitionsgütern auf einem einzigen Bildschirm
- Kurzkonto mit Punkt (430.12 → 43000012) und Kontensuche (F4)
- Automatisches Gegenkonto und Wechsel zur Rechnung aus der Zeile
- Vordefinierte Buchungen mit Variablen und mitgelieferter Bibliothek (F6)
- Wiederkehrende Buchungen mit Hinweis auf die offenen
- Vorherige / nächste (F7/F8), ausgleichen (F9) und speichern (F10)
- Stapelimport von Buchungen aus Excel oder CSV
- Stornierung mit Gegenbuchung und Neunummerierung nach Datum
📄 Dokumente
- Rechnungen aus PDF und Fotos, von der KI gelesen
- Texterkennung in Scans und Fotos
- Lernt das Format jedes Lieferanten
- Dokumenteneingang: Kassenbelege, Lohnabrechnungen, Sozialversicherung, Quittungen, Darlehen, Gebühren
- Buchungsvorschlag, den Sie vor dem Speichern immer prüfen
- PDF archiviert und mit der Buchung verknüpft
📚 Kontenplan und Geschäftspartner
- Spanischer Kontenplan PGC 2007 enthalten
- Baum nach Gruppen mit dem Saldo des Geschäftsjahres
- Nächstes freies Unterkonto, Codeänderung und Stornierung von Konten
- Einstellbares Nummerierungsformat
- Kunden und Lieferanten mit geprüfter Steuernummer, Bankdaten und SEPA-Mandat
- Export der Datei nach Excel
🔎 Hauptbuch und Saldenlisten
- Hauptbuch mit Abhaken, Summe der Auswahl und Wechsel zwischen Konten
- Summen- und Saldenliste nach Gruppen, Konten oder Unterkonten
- Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung als Baum bis zur Buchungszeile
- Jahres-, Monats- und Vorjahresvergleichsansicht
- Export nach PDF und Excel
🧾 Mehrwertsteuer und Formulare des Finanzamts
- Mehrwertsteuerbücher im Format des spanischen Finanzamts
- 303, 390, 349, 420 y 425
- 111, 115, 123, 180, 190 y 193
- 130, 131, 202, 200 y 347
- Amtliches Formular und Datei für das elektronische Portal des Finanzamts
- Verbuchung der Abrechnung und der Zahlung
- Steuerkalender mit Fristen, Beträgen und Einreichung
- Steuerprofil, das festlegt, welche Formulare jedes Unternehmen einreicht
🏦 Banken und Liquidität
- Kontoauszüge Norma 43 und Excel
- Automatischer und manueller Abgleich
- Direkte Buchung aus dem Bankvorgang
- Bestand an Forderungen und Verbindlichkeiten
- Schecks, Eigenwechsel und Überweisungen
- SEPA-Lastschriften mit Datei für die Bank, Einzug und Rücklastschriften
- Darlehen mit Tilgungsplan
- Liquiditätsplanung und Cashflow
🏁 Abschluss und Jahresabschluss
- Abschlussassistent in sieben Schritten
- Automatische Ergebnisermittlung, Abschluss- und Eröffnungsbuchungen
- Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Kapitalflussrechnung und Anhang
- Körperschaftsteuer (Formular 200) mit Verlustvorträgen und Rücklagen
- Hinterlegung des Jahresabschlusses mit den Kennziffern für das Handelsregister
- Legalisierung der Bücher für Legalia 2
🧮 Rechnungsstellung · Edition Kanzlei
- Mehrere Zeilen, Rabatte, Zuschlag, Einbehalt und Auslagen
- Wiederkehrende Honorare (Pauschalen), die jeden Monat automatisch berechnet werden
- Serien, Korrekturrechnungen und Lückenkontrolle
- Verkettetes VERI*FACTU-Register mit QR-Code
- Zahlungseingang und Übernahme in den Forderungsbestand
🏭 Anlagevermögen
- Inventar mit der amtlichen Tabelle der Abschreibungssätze
- Automatische jährliche Abschreibung
- Abgänge und Verkäufe mit ihrem Ergebnis
- Abschreibungsplan je Wirtschaftsgut
- Buch der Investitionsgüter und bewertetes Inventar
📊 Analyse
- Monatliches Budget je Konto
- Abweichungen nach Quartal, Halbjahr oder Jahr
- Abteilungen oder Projekte mit eigener Ergebnisrechnung
- Erläuterte Finanzkennzahlen
- Berichtszentrum mit Vorschau, PDF und Excel
⚙️ Erweiterte Buchhaltung
- Abgrenzungen und Anpassungen mit Rückbuchung
- Fremdwährung und Kursdifferenzen
- Sperrung abgeschlossener Perioden
- Diagnose vor dem Abschluss und Änderungsprotokoll
- Konsolidierung mehrerer Unternehmen
🗂️ Kanzleiverwaltung · Edition Kanzlei
- Akte jedes Mandanten: Leistungen, Kontakte, Notizen und das Dokumentenarchiv seiner Buchhaltung
- Vorgänge mit ihren Tätigkeiten
- Zeiterfassung: Stunden und Kosten je Mandant und Mitarbeiter
- Terminkalender mit wiederkehrenden Erinnerungen
- Ein- und Ausgangsregister für Dokumente
- Rundschreiben in Word mit den Daten jedes Mandanten
📁 Dokumentenarchiv · Edition Kanzlei
- Die Dokumente jedes Unternehmens in Ordnern: Urkunden, Verträge, eingereichte Formulare, Bescheide, Banken, Versicherungen, Bescheinigungen…
- Karteikarte mit Datum, Geschäftsjahr, Schlagwörtern und Anmerkungen
- Ablaufdaten von Verträgen, Policen und Bescheinigungen, mit Erinnerung 30 Tage vorher
- Suche und Filter nach Geschäftsjahr; mehrere Dateien auf einmal und ohne Duplikate
- Führt auch den Dokumenteneingang und die Anhänge der Buchungen zusammen
- In der Cloud und auf dem Desktop sowie aus der Akte jedes Mandanten der Kanzlei
📅 Steuern der Mandanten · Edition Kanzlei
- Formulare, die jeder Mandant einreicht
- Übersicht der Erklärungen je Zeitraum, mit Fristen
- Benachrichtigt, erhalten, erstellt und eingereicht, im Block
- Was in seiner Buchhaltung berechnet wurde, geht in die Übersicht
- Tätigkeiten, Betriebsstätten, Mietverhältnisse und Betriebsvermögen
🏛️ Gesellschaftsrecht · Edition Kanzlei
- Gesellschafter und Beteiligungen
- Geschäftsführer und Bevollmächtigte
- Hinweis auf ablaufende Ämter
- Urkunden mit Notar und Registerdaten
- Nahestehende Personen
💼 Steuerkanzleien
- Bestand an Unternehmen mit ihrem Stand
- Pflichten und Fristen aller Mandanten
- Suche in allen Buchhaltungen
- Konsolidierte Sicht und Mehrwertsteuerprüfung
- Auslagen und Vorschüsse
- Export nach PDF, Excel, HTML und Word
👥 Personal und Steuerregime
- Belegschaft mit monatlichen Einbehalten und Lohnabrechnungen
- Gesellschafter und Miteigentümer
- Bücher der direkten Gewinnermittlung und Daten für die Einkommensteuererklärung
- Pauschale Gewinnermittlung (Module) und IGIC
🔁 Import
- A3 (Datendateien und Buchungsschnittstelle)
- Sage 200, Sage Despachos und Sage 50
- ContaPlus und ContaSol
- NCS (auch die Kanzleiverwaltung und die Rechnungsstellung)
- Holded, Odoo, Quipu und Business Central, direkt aus Ihrem Konto
- Contasimple, Dolibarr und ClassicConta
- Elektronische Rechnungen Facturae
- Mehrwertsteuerbücher im Format des Finanzamts aus jedem Programm
- Journal in Excel, CSV oder FEC und Kontenplan aus Excel
- Alle zusammen unter Einstellungen → Importe, mit dem, was jeder mitbringt, und wie man die Daten exportiert
🧾 FacturaGesTOTAL
- Integration mit unserem Rechnungsprogramm
- Verkäufe, Einkäufe und Ausgaben ohne Tippen gebucht
- Jede Rechnung wird nur einmal gebucht
- Automatische Anlage von Kunden und Lieferanten
🔐 Sicherheit und Teamarbeit
- Benutzer mit Profilen und Berechtigungen je Bildschirm
- Datensicherung und Wiederherstellung
- Mehrere Unternehmen und mehrere Geschäftsjahre
- Mehrplatzbetrieb im Netzwerk (Desktop) und gleichzeitiger Zugriff (Cloud)
💡 Einfach zu bedienen
- Hilfe auf jedem Bildschirm (Schaltfläche «? Hilfe» oder F1): wozu er dient, wie man ihn benutzt und was jedes Feld bedeutet
- Kalender zur Auswahl der Daten
- Einstellbare Schriftgröße (A− / A+) und Dunkelmodus
- Funktionssuche (Strg+F) und Lieblingsbildschirme
- Gleich auf dem Desktop und in der Cloud
Möchten Sie es in Aktion sehen?
Die Demo enthält ein Beispielunternehmen mit einem Jahr an Bewegungen, damit Sie alle diese Funktionen ausprobieren können.
