Funcionalidades
Todo lo que incluye FacturaGesCONTA, tanto en el programa de escritorio como en la versión en la nube. Las dos versiones comparten pantallas, reglas y cálculos.
🤖 Inteligencia artificial · en todas las ediciones, en la nube y en el escritorio
- Lectura de facturas con IA: PDF o foto; número, fecha, NIF, bases por tipo de IVA, recargo, retención y total
- Propone la cuenta y el asiento y comprueba que bases, cuotas y total cuadran
- Separa solas las facturas de un PDF escaneado con varias
- Reconoce tickets, nóminas, seguros sociales, recibos de impuestos, préstamos, seguros y comisiones
- Nunca contabiliza sola: siempre revisas y confirmas
- Clara, la asistente con IA: experta en contabilidad (PGC), IVA, Sociedades, IRPF de actividades, modelos y plazos de Hacienda
- Explica cómo se hace cualquier cosa en el programa y enlaza la pantalla
- Por escrito o con notas de voz; te responde al momento y en voz alta, con voz natural
- 5 € de consumo de IA incluidos cada mes; en la web y la demo, 10 preguntas gratis al día
- No guarda tus conversaciones ni ve los datos de tu contabilidad · Pregúntale ahora
📒 Diario y asientos
- Entrada de apuntes, facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión en una sola pantalla
- Cuenta corta con punto (430.12 → 43000012) y búsqueda de cuentas (F4)
- Contrapartida automática y paso a factura desde la línea
- Asientos predefinidos con variables y biblioteca incluida (F6)
- Asientos periódicos con aviso de los pendientes
- Anterior / siguiente (F7/F8), cuadrar (F9) y grabar (F10)
- Carga de asientos por lotes desde Excel o CSV
- Anulación con contraasiento y renumeración por fecha
📄 Documentos
- Facturas desde PDF y fotos con lectura por IA
- Reconocimiento de texto en escaneos y fotos
- Aprende el formato de cada proveedor
- Bandeja de documentos: tickets, nóminas, seguros sociales, recibos, préstamos, comisiones
- Propuesta de asiento que siempre revisas antes de grabar
- PDF archivado y vinculado al asiento
📚 Plan de cuentas y terceros
- Plan General Contable 2007 incluido
- Árbol por grupos con saldo del ejercicio
- Siguiente subcuenta libre, cambio de código y anulación de cuentas
- Formato de numeración configurable
- Clientes y proveedores con NIF validado, datos bancarios y mandato SEPA
- Exportación del fichero a Excel
🔎 Mayor y balances
- Libro mayor con punteo, suma de la selección y paso entre cuentas
- Balance de sumas y saldos por grupos, cuentas o subcuentas
- Balance y pérdidas y ganancias en árbol hasta el apunte
- Vista anual, mensual y comparada con el año anterior
- Exportación a PDF y Excel
🧾 IVA y modelos AEAT
- Libros registro de IVA en el formato de la AEAT
- 303, 390, 349, 420 y 425
- 111, 115, 123, 180, 190 y 193
- 130, 131, 202, 200 y 347
- Impreso oficial y fichero para la Sede electrónica
- Contabilización de la liquidación y del pago
- Calendario fiscal con plazos, importes y presentación
- Perfil fiscal que decide qué modelos presenta cada empresa
🏦 Bancos y tesorería
- Extractos Norma 43 y Excel
- Conciliación automática y manual
- Asiento directo desde la operación del banco
- Cartera de efectos a cobrar y pagar
- Cheques, pagarés y transferencias
- Remesas SEPA con fichero para el banco, cobro y devoluciones
- Préstamos con cuadro de amortización
- Previsión de tesorería y cash flow
🏁 Cierre y cuentas anuales
- Asistente de cierre en siete pasos
- Regularización, cierre y apertura automáticos
- Balance, pérdidas y ganancias, ECPN, EFE y memoria
- Impuesto sobre Sociedades (modelo 200) con bases negativas y reservas
- Depósito de cuentas con claves para el Registro Mercantil
- Legalización de libros para Legalia 2
🧮 Emisión de facturas · edición Asesoría
- Varias líneas, descuentos, recargo, retención y suplidos
- Cuotas periódicas (igualas) que se facturan solas cada mes
- Series, rectificativas y control de huecos
- Registro VERI*FACTU encadenado con código QR
- Cobro y paso a la cartera de efectos
🏭 Inmovilizado
- Inventario con la tabla oficial de coeficientes
- Amortización anual automática
- Bajas y ventas con su resultado
- Cuadro de amortización por bien
- Libro de bienes de inversión e inventario valorado
📊 Análisis
- Presupuesto mensual por cuenta
- Desviaciones por trimestre, semestre o año
- Departamentos o proyectos con su cuenta de resultados
- Ratios financieros explicados
- Centro de informes con vista previa, PDF y Excel
⚙️ Contabilidad avanzada
- Periodificaciones y ajustes con reversión
- Moneda extranjera y diferencias de cambio
- Bloqueo de periodos cerrados
- Diagnóstico previo al cierre y auditoría de cambios
- Consolidación de varias empresas
🗂️ Gestión del despacho · edición Asesoría
- Ficha de cada cliente: servicios, contactos, notas y el archivo documental de su contabilidad
- Expedientes con sus actuaciones
- Registro de tiempos: horas y coste por cliente y profesional
- Agenda con avisos que se repiten
- Registro de entrada y salida de documentos
- Circulares en Word con los datos de cada cliente
📁 Archivo documental · edición Asesoría
- Los documentos de cada empresa por carpetas: escrituras, contratos, modelos presentados, notificaciones, bancos, seguros, certificados…
- Ficha con fecha, ejercicio, palabras clave y observaciones
- Vencimientos de contratos, pólizas y certificados, con aviso 30 días antes
- Buscador y filtro por ejercicio; varios ficheros a la vez y sin duplicados
- Reúne también la bandeja de documentos y los adjuntos de los asientos
- En la nube y en el escritorio, y desde la ficha de cada cliente del despacho
📅 Fiscal de los clientes · edición Asesoría
- Modelos que presenta cada cliente
- Cuadrante de declaraciones por periodo, con plazos
- Avisada, recibida, realizada y presentada, en bloque
- Lo calculado en su contabilidad pasa al cuadrante
- Actividades, locales, arrendamientos y bienes afectos
🏛️ Mercantil · edición Asesoría
- Socios y participaciones
- Administradores y apoderados
- Aviso de los cargos que vencen
- Escrituras con notario y datos del Registro
- Personas vinculadas
💼 Asesorías
- Cartera de empresas con su situación
- Obligaciones y plazos de todos los clientes
- Búsqueda en todas las contabilidades
- Consolidado y comprobación del IVA
- Suplidos y provisiones de fondos
- Exportación a PDF, Excel, HTML y Word
👥 Personal y regímenes
- Plantilla con retenciones mes a mes y nóminas
- Socios y comuneros
- Libros de estimación directa y datos para la Renta
- Estimación objetiva (módulos) e IGIC
🔁 Importación
- A3 (ficheros de datos y enlace contable)
- Sage 200, Sage Despachos y Sage 50
- ContaPlus y ContaSol
- NCS (también la gestión del despacho y la facturación)
- Holded, Odoo, Quipu y Business Central, directamente desde tu cuenta
- Contasimple, Dolibarr y ClassicConta
- Facturas electrónicas Facturae
- Libros de IVA en formato AEAT de cualquier programa
- Libro diario en Excel, CSV o FEC, y plan de cuentas desde Excel
- Todos juntos en Ajustes → Importadores, con lo que trae cada uno y cómo sacar los datos
🧾 FacturaGesTOTAL
- Integración con nuestro programa de facturación
- Ventas, compras y gastos contabilizados sin teclear
- Cada factura se contabiliza una sola vez
- Alta automática de clientes y proveedores
🔐 Seguridad y trabajo en equipo
- Usuarios con perfiles y permisos por pantalla
- Copias de seguridad y restauración
- Multiempresa y multiejercicio
- Multipuesto en red (escritorio) y acceso simultáneo (nube)
💡 Fácil de usar
- Ayuda en cada pantalla (botón «? Ayuda» o F1): para qué sirve, cómo se usa y qué es cada campo
- Calendario para elegir las fechas
- Tamaño de letra ajustable (A− / A+) y modo oscuro
- Buscador de funciones (Ctrl+F) y pantallas favoritas
- Igual en el escritorio y en la nube
¿Quieres verlo funcionando?
La demo tiene una empresa de ejemplo con un año de movimientos para que pruebes todas estas funciones.
