Fonctionnalités
Tout ce que FacturaGesCONTA inclut, dans le logiciel de bureau comme dans la version cloud. Les deux versions partagent écrans, règles et calculs.
🤖 Intelligence artificielle · dans toutes les éditions, dans le cloud et sur le bureau
- Lecture des factures par IA : PDF ou photo ; numéro, date, numéro fiscal, bases par taux de TVA, surtaxe d'équivalence, retenue et total
- Propose le compte et l'écriture et vérifie que bases, montants de taxe et total concordent
- Sépare toute seule les factures d'un PDF numérisé qui en contient plusieurs
- Reconnaît tickets, bulletins de paie, cotisations sociales, reçus d'impôts, prêts, assurances et commissions
- Elle ne comptabilise jamais seule : vous vérifiez et confirmez toujours
- Clara, l'assistante dotée d'IA : experte en comptabilité (plan comptable général espagnol), TVA, impôt sur les sociétés, impôt sur le revenu des activités, formulaires et délais du fisc
- Explique comment faire n'importe quoi dans le logiciel et renvoie vers l'écran
- Par écrit ou par notes vocales ; elle répond immédiatement et à voix haute, d'une voix naturelle
- 5 € de consommation d'IA inclus chaque mois ; sur le site et dans la démo, 10 questions gratuites par jour
- Elle ne conserve pas vos conversations et ne voit pas vos données comptables · Posez-lui une question
📒 Journal et écritures
- Saisie des écritures, factures émises, factures reçues et biens d'investissement sur un seul écran
- Compte abrégé avec un point (430.12 → 43000012) et recherche de comptes (F4)
- Contrepartie automatique et passage à la facture depuis la ligne
- Écritures prédéfinies avec variables et bibliothèque incluse (F6)
- Écritures périodiques avec rappel de celles en attente
- Précédent / suivant (F7/F8), équilibrer (F9) et enregistrer (F10)
- Import d'écritures par lots depuis Excel ou CSV
- Annulation par contre-passation et renumérotation par date
📄 Documents
- Factures à partir de PDF et de photos, lues par l'IA
- Reconnaissance de texte dans les numérisations et les photos
- Apprend la présentation de chaque fournisseur
- Corbeille de documents : tickets, bulletins de paie, cotisations sociales, reçus, prêts, commissions
- Proposition d'écriture que vous vérifiez toujours avant d'enregistrer
- PDF archivé et lié à l'écriture
📚 Plan comptable et tiers
- Plan comptable général espagnol 2007 inclus
- Arborescence par groupes avec le solde de l'exercice
- Prochain sous-compte libre, changement de code et annulation de comptes
- Format de numérotation configurable
- Clients et fournisseurs avec numéro fiscal validé, coordonnées bancaires et mandat SEPA
- Export du fichier vers Excel
🔎 Grand livre et balances
- Grand livre avec pointage, somme de la sélection et passage d'un compte à l'autre
- Balance des comptes par groupes, comptes ou sous-comptes
- Bilan et compte de résultat en arborescence jusqu'à l'écriture
- Vue annuelle, mensuelle et comparée avec l'année précédente
- Export en PDF et Excel
🧾 TVA et formulaires du fisc
- Registres de TVA au format du fisc espagnol
- 303, 390, 349, 420 y 425
- 111, 115, 123, 180, 190 y 193
- 130, 131, 202, 200 y 347
- Imprimé officiel et fichier pour le site électronique du fisc
- Comptabilisation de la liquidation et du paiement
- Calendrier fiscal avec délais, montants et dépôt
- Profil fiscal qui détermine quels formulaires dépose chaque entreprise
🏦 Banques et trésorerie
- Relevés Norma 43 et Excel
- Rapprochement automatique et manuel
- Écriture directe depuis l'opération bancaire
- Portefeuille d'effets à recevoir et à payer
- Chèques, billets à ordre et virements
- Remises SEPA avec fichier pour la banque, encaissement et rejets
- Prêts avec tableau d'amortissement
- Prévision de trésorerie et flux de trésorerie
🏁 Clôture et comptes annuels
- Assistant de clôture en sept étapes
- Régularisation, clôture et ouverture automatiques
- Bilan, compte de résultat, état des variations des capitaux propres, tableau des flux de trésorerie et annexe
- Impôt sur les sociétés (formulaire 200) avec déficits et réserves
- Dépôt des comptes avec les codes pour le Registre du commerce
- Légalisation des livres pour Legalia 2
🧮 Émission de factures · édition Cabinet
- Plusieurs lignes, remises, surtaxe, retenue et débours
- Honoraires périodiques (forfaits) facturés automatiquement chaque mois
- Séries, factures rectificatives et contrôle des trous
- Registre VERI*FACTU chaîné avec code QR
- Encaissement et passage au portefeuille d'effets
🏭 Immobilisations
- Inventaire avec la table officielle des coefficients
- Amortissement annuel automatique
- Sorties et ventes avec leur résultat
- Tableau d'amortissement par bien
- Livre des biens d'investissement et inventaire valorisé
📊 Analyse
- Budget mensuel par compte
- Écarts par trimestre, semestre ou année
- Départements ou projets avec leur compte de résultat
- Ratios financiers expliqués
- Centre de rapports avec aperçu, PDF et Excel
⚙️ Comptabilité avancée
- Régularisations et ajustements avec extourne
- Devises et écarts de change
- Verrouillage des périodes clôturées
- Diagnostic avant clôture et audit des modifications
- Consolidation de plusieurs entreprises
🗂️ Gestion du cabinet · édition Cabinet
- Fiche de chaque client : services, contacts, notes et l'archive documentaire de sa comptabilité
- Dossiers avec leurs actions
- Suivi des temps : heures et coût par client et par collaborateur
- Agenda avec rappels récurrents
- Registre d'entrée et de sortie des documents
- Circulaires dans Word avec les données de chaque client
📁 Archive documentaire · édition Cabinet
- Les documents de chaque entreprise par dossiers : actes, contrats, formulaires déposés, notifications, banques, assurances, certificats…
- Fiche avec date, exercice, mots-clés et observations
- Échéances des contrats, polices et certificats, avec rappel 30 jours avant
- Recherche et filtre par exercice ; plusieurs fichiers à la fois et sans doublons
- Réunit aussi la corbeille de documents et les pièces jointes des écritures
- Dans le cloud et sur le bureau, et depuis la fiche de chaque client du cabinet
📅 Fiscalité des clients · édition Cabinet
- Formulaires déposés par chaque client
- Tableau des déclarations par période, avec les délais
- Prévenue, reçue, réalisée et déposée, en bloc
- Ce qui est calculé dans sa comptabilité passe au tableau
- Activités, locaux, baux et biens affectés
🏛️ Juridique des sociétés · édition Cabinet
- Associés et participations
- Dirigeants et mandataires
- Rappel des mandats qui arrivent à échéance
- Actes avec notaire et données du Registre
- Personnes liées
💼 Cabinets comptables
- Portefeuille d'entreprises avec leur situation
- Obligations et délais de tous les clients
- Recherche dans toutes les comptabilités
- Consolidé et contrôle de la TVA
- Débours et provisions sur frais
- Export en PDF, Excel, HTML et Word
👥 Personnel et régimes
- Effectif avec retenues mois par mois et bulletins de paie
- Associés et indivisaires
- Livres du régime réel et données pour la déclaration de revenus
- Régime forfaitaire (modules) et IGIC
🔁 Importation
- A3 (fichiers de données et lien comptable)
- Sage 200, Sage Despachos et Sage 50
- ContaPlus et ContaSol
- NCS (y compris la gestion du cabinet et la facturation)
- Holded, Odoo, Quipu et Business Central, directement depuis votre compte
- Contasimple, Dolibarr et ClassicConta
- Factures électroniques Facturae
- Registres de TVA au format du fisc depuis n'importe quel logiciel
- Journal en Excel, CSV ou FEC, et plan comptable depuis Excel
- Tous réunis dans Réglages → Importateurs, avec ce qu'apporte chacun et comment extraire les données
🧾 FacturaGesTOTAL
- Intégration avec notre logiciel de facturation
- Ventes, achats et frais comptabilisés sans saisie
- Chaque facture n'est comptabilisée qu'une seule fois
- Création automatique des clients et fournisseurs
🔐 Sécurité et travail en équipe
- Utilisateurs avec profils et autorisations par écran
- Sauvegardes et restauration
- Multi-entreprises et multi-exercices
- Multiposte en réseau (bureau) et accès simultané (cloud)
💡 Facile à utiliser
- Aide sur chaque écran (bouton « ? Aide » ou F1) : à quoi il sert, comment l'utiliser et ce qu'est chaque champ
- Calendrier pour choisir les dates
- Taille de police réglable (A− / A+) et mode sombre
- Recherche de fonctions (Ctrl+F) et écrans favoris
- Identique sur le bureau et dans le cloud
Vous voulez le voir fonctionner ?
La démo contient une entreprise d'exemple avec une année de mouvements pour que vous essayiez toutes ces fonctions.
